Integration
WooCommerce in IDA: Shop-Abos sauber fakturiert
Der Shop verkauft, die Buchhaltung braucht eine ordentliche Rechnung. IDA übernimmt Kunden und Abonnements aus WooCommerce und schreibt die Belege, mit denselben Nummernkreisen wie alles andere, in derselben Offene-Posten-Liste, im selben Export an die Steuerkanzlei.
Diese Anbindung liefert Abo-Mengen direkt in dieVertragsabrechnung- tagesgenau, mit anteiliger Nachberechnung bei Zukäufen.
Was IDA aus WooCommerce holt
- Kunden und Bestellungen aus dem Shop
- Abonnements mit Laufzeit und Abrechnungsrhythmus
- Produktvarianten als eigenständige Positionen
- Zahlungsstatus der Bestellung
- Gekündigte Abonnements, ausdrücklich mit Menge null statt gar nicht
Was IDA daraus macht
- Aus der Shop-Bestellung entsteht ein Beleg mit ordentlicher Nummer, E-Rechnungs-Format und DATEV-Anschluss
- Wiederkehrende Shop-Abos laufen in derselben Vertragsabrechnung wie der Rest, nicht in einem Nebenkreislauf
- Keine anteilige Nachberechnung, wo der Shop bereits abgebucht hat
- Eine Kündigung setzt die Vertragsposition auf null, statt sie auf dem alten Stand stehenzulassen
Für wen sich das lohnt
Anbieter, die neben dem Projektgeschäft einen Online-Shop betreiben und nicht zwei getrennte Buchhaltungen führen wollen. Auch für reine Shop-Betreiber, denen WooCommerce beim Belegwesen zu wenig ist.
Einrichtung: Shop-Schnittstelle hinterlegen, Produkte den Artikeln zuordnen, Abrechnungsweg festlegen. Die Zuordnung geht über die Variante, nicht über die Artikelnummer, dazu die nächste Frage.
Jede Integration in IDA hat einen eigenen Schalter. Ist er aus, verschwindet sie vollständig - auch Spalten, Filter und Auswertungen, die zu ihr gehören. Sie sehen also nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Herstellerseite: WooCommerce. WooCommerce ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; IDA bindet das System technisch an, eine Partnerschaft ist damit nicht behauptet.
Passt dazu
- Stripe - Shop & Zahlung
- PayPal - Shop & Zahlung
- api Computerhandel - Beschaffung
Häufige Fragen zur WooCommerce-Anbindung
Rechnet IDA doppelt ab, wenn der Shop schon kassiert hat?
Nein. Was der Shop bereits abgebucht hat, wird als bezahlt geführt; die Rechnung dokumentiert den Vorgang, sie fordert kein zweites Mal.
Warum ordnet IDA über die Variante zu und nicht über die Artikelnummer?
Weil in WooCommerce alle Varianten eines Produkts sich häufig eine Artikelnummer teilen und sich nur in ihren Merkmalen unterscheiden - Größe, Staffel, Abrechnungsrhythmus. Über die Nummer liefen dann verschiedene Staffeln auf denselben Artikel, und die monatliche und die jährliche Variante würden zusammengerechnet. Der Unterschied ist bares Geld, deshalb ist die Variante der Schlüssel.
Was passiert mit gekündigten Abos?
Sie kommen mit Menge null mit, statt einfach zu verschwinden. Das klingt nach einer Feinheit, ist aber der Unterschied zwischen einer Vertragsposition, die auf null geht, und einer, die für immer auf der alten Menge stehen bleibt und weiter fakturiert wird.
Bleibt WooCommerce die führende Kundenverwaltung?
Für Shop-Kunden ja, sie kommen von dort. In IDA werden sie zu vollwertigen Kunden mit Vorgängen, Verträgen und Belegen, ohne dass jemand sie abtippt.
Bekomme ich damit auch E-Rechnungen aus Shop-Bestellungen?
Ja. Der Beleg entsteht in IDA und durchläuft denselben Weg wie jede andere Rechnung, einschließlich der Formate für die E-Rechnungspflicht.
Alles in einer Oberfläche - auch bei Ihnen
30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Alle Integrationen sind enthalten, ohne Aufpreis.