Integration
Stripe in IDA: Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen zuordnen
Auf dem Bankkonto landet eine Sammelauszahlung, in der Buchhaltung fehlt die Aufschlüsselung. IDA holt Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen als Umsätze auf ein Verrechnungskonto, und die Zuordnung stimmt wieder. Aus einem Betrag, den niemand aufdröseln mag, werden Einzelzahlungen mit Belegbezug.
Was IDA aus Stripe holt
- Zahlungen mit Bezug zur Bestellung
- Gebühren je einzelner Transaktion
- Rückerstattungen und Rücklastschriften
- Auszahlungen aufs Bankkonto mit ihren enthaltenen Vorgängen
Was IDA daraus macht
- Die Sammelauszahlung löst sich in ihre Einzelzahlungen auf, jede mit dem Beleg, zu dem sie gehört
- Gebühren werden als eigener Posten auf ihr Sachkonto gebucht, statt den Erlös zu verfälschen
- Offene Posten schließen sich, wenn das Geld tatsächlich da ist
- Die Umbuchung vom Verrechnungskonto auf das echte Bankkonto bleibt eine Entscheidung des Menschen, automatisch gebucht wird nur, was belegt ist
Für wen sich das lohnt
Betriebe, die online kassieren und trotzdem eine saubere Offene-Posten-Liste wollen. Besonders dann, wenn der Shop viele kleine Beträge erzeugt und die Sammelauszahlung sonst als ein Posten in der Buchhaltung landet.
Einrichtung: API-Schlüssel hinterlegen, Verrechnungskonto und Sachkonto für die Gebühren festlegen, Startdatum für den Import wählen. Danach holt IDA die Vorgänge in einem einstellbaren Takt ab.
Jede Integration in IDA hat einen eigenen Schalter. Ist er aus, verschwindet sie vollständig - auch Spalten, Filter und Auswertungen, die zu ihr gehören. Sie sehen also nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Herstellerseite: Stripe. Stripe ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; IDA bindet das System technisch an, eine Partnerschaft ist damit nicht behauptet.
Passt dazu
- PayPal - Shop & Zahlung
- WooCommerce - Shop & Zahlung
Häufige Fragen zur Stripe-Anbindung
Gilt eine Stripe-Zahlung sofort als bezahlt?
Sie wird als Zahlungseingang auf dem Verrechnungskonto geführt. Erst der tatsächliche Geldfluss auf Ihr Bankkonto schließt den Vorgang endgültig, das ist der Unterschied zwischen „beim Zahlungsdienstleister eingegangen" und „auf dem Konto". Genau diese Trennung macht das Verrechnungskonto sichtbar.
Warum bucht IDA die Auszahlung nicht direkt aufs Bankkonto?
Weil das eine Behauptung wäre, die IDA nicht prüfen kann. Die Auszahlung entsteht als Umsatz auf dem Verrechnungskonto; die Gegenbuchung zum tatsächlichen Bankeingang macht der Mensch beim Kontoabgleich, dort, wo beide Seiten vorliegen.
Werden die Gebühren richtig behandelt?
Ja, und das ist der eigentliche Punkt. Die Gebühr wird nicht vom Erlös abgezogen, sondern als eigener Aufwand gebucht. Sonst stimmt der ausgewiesene Umsatz nicht mit dem überein, was auf der Rechnung steht.
Geht das auch mit PayPal?
Ja, nach demselben Muster und mit demselben Verrechnungskonto-Prinzip. Beide Anbindungen lassen sich parallel betreiben.
Brauche ich dafür einen WooCommerce-Shop?
Nein. Die Zahlungsanbindung steht für sich, sie ordnet zu, was über Stripe hereinkommt, unabhängig davon, wodurch die Zahlung ausgelöst wurde.
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