Integration
api Computerhandel in IDA: Bestellung elektronisch, Rücklauf automatisch zugeordnet
Die Bestellung verlässt IDA als openTRANS-Dokument und landet direkt im System des Distributors, ohne Portal, ohne Mail, ohne Abtippen. Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnung kommen zurück und hängen sich an die richtige Bestellung.
BetaDiese Anbindung ist gebaut und bedienbar, aber noch nicht gegen ein produktives Fremdsystem gelaufen - sie ist nach der öffentlichen Schnittstellen-Beschreibung des Herstellers entstanden. Rechnen Sie mit Nacharbeit beim ersten Anschluss. Wir sagen das lieber vorher, als Sie es herausfinden zu lassen.
Was IDA aus api Computerhandel holt
- Auftragsbestätigung mit Bestellnummer des Lieferanten
- Lieferavis mit gemeldetem Liefertermin
- Rechnung mit Positionen, Fracht und Steuerbetrag
Was IDA daraus macht
- Bestellen aus dem Einkauf heraus, der Beleg geht elektronisch raus, statt als PDF im Postfach zu landen
- Der Rücklauf ordnet sich selbst zu: Bestellnummer und Position stehen an der Bestellung, nicht in einem Mail-Verlauf
- Gemeldete Liefertermine stehen in der Bestellliste, die Nachfrage beim Lieferanten entfällt
- Mehrere Gesellschaften über einen Zugang: die Zielfirma entscheidet, wohin die Bestellung geht
Für wen sich das lohnt
Systemhäuser, die bei api beziehen und den Bestellweg nicht länger über Portal-Warenkörbe und Mail-Anhänge führen wollen.
Einrichtung: Zugang beim EDI-Dienstleister hinterlegen, Zielgesellschaft wählen und den Rücklauf-Ordner verbinden. Zum Einfahren gibt es einen Testmodus: die Bestellung wird angenommen, aber nicht ausgelöst.
Jede Integration in IDA hat einen eigenen Schalter. Ist er aus, verschwindet sie vollständig - auch Spalten, Filter und Auswertungen, die zu ihr gehören. Sie sehen also nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Herstellerseite: api Computerhandel. api Computerhandel ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; IDA bindet das System technisch an, eine Partnerschaft ist damit nicht behauptet.
Passt dazu
- ITscope - Beschaffung
- EGIS (SYNAXON) - Beschaffung
Häufige Fragen zur api Computerhandel-Anbindung
Kann ich im Katalog von api suchen wie bei ITscope?
Nein. Dieser Weg ist der Bestellweg, er nimmt Bestellungen entgegen und liefert den Beleg-Rücklauf zurück. Artikel und Preise kommen über die Preisliste, nicht über eine Katalogsuche.
In welchem Format wird bestellt?
openTRANS 2.1, das im deutschsprachigen Handel verbreitete Bestellformat. Es steckt in IDA nicht im Distributor, sondern in einer eigenen Schicht, der nächste Lieferant, der es spricht, setzt darauf auf.
Was passiert, wenn eine Bestellung abgelehnt wird?
Die Antwort des Hubs steht am Beleg, mit Meldung und Vorgangsnummer der Gegenseite. Eine abgelehnte Bestellung bleibt sichtbar offen, statt still zu verschwinden.
Alles in einer Oberfläche - auch bei Ihnen
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