Abos & wiederkehrende Abrechnung
Abos und wiederkehrende Abrechnung, viele Quellen, eine Rechnung
Wiederkehrende Leistungen rechnen sich selbst ab. Die Mengen kommen aus den Systemen, in denen sie entstehen, und laufen alle in denselben Vertrag.
Ohne Zahlungsdaten · Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
Verträge mit Positionen, die ihre eigene Laufzeit und ihren eigenen Takt tragen, monatlich, jährlich oder abweichend
Abrechnungslauf mit Vorschau: erst sehen, was entsteht, dann auslösen
Abo-Sync aus Crayon Cloud iQ, ALSO Cloud Marketplace, Tarox, Cloud Factory, Hornetsecurity und dem eigenen WooCommerce-Shop, in denselben Vertrag, nicht in getrennte je Anbieter
Mengen kommen aus der Quelle: Zukäufe im laufenden Zeitraum werden anteilig nachberechnet
Eine Kündigung setzt die Position auf null und lässt sie auslaufen, statt sie still weiterlaufen zu lassen
Drift-Schutz: eine von Hand geänderte Position wird nicht überschrieben, sondern gemeldet
Antwortet eine Quelle nicht mehr, setzt der Abgleich aus, lieber keine Rechnung als eine zu niedrige
Zuordnungsmaske je Quelle für Artikel, Laufzeit und Abrechnungszyklus
Wartungsverträge mit Budget und Stundensatz laufen über dieselbe Abrechnung
Protokoll je Lauf: was abgeglichen, was übersprungen, was aufgefallen ist
In der Praxis
In der Praxis
Ein Kunde bucht mitten im Monat zehn zusätzliche Microsoft-Lizenzen. Die Menge ändert sich im Portal des Distributors, IDA holt sie beim nächsten Abgleich ab, erhöht die Vertragsposition und berechnet die Differenz anteilig nach. Das ergibt zwei getrennte Rechnungen: eine über die anteilige Differenz für die angebrochene Periode und die reguläre Abo-Rechnung mit der neuen Menge im Voraus.
Häufige Fragen
Aus welchen Quellen kommen die Mengen?
Heute aus Crayon Cloud iQ, ALSO Cloud Marketplace, Tarox, Cloud Factory, Hornetsecurity und einem angebundenen WooCommerce-Shop. Alle laufen in denselben Vertrag, sodass ein Kunde eine Rechnung bekommt und nicht eine je Anbieter.
Was passiert, wenn wir eine Position von Hand ändern?
Sie bleibt so, wie Sie sie gesetzt haben. Der Abgleich überschreibt keine manuelle Änderung, sondern meldet die Abweichung, sonst würde nächtlich wegkorrigiert, was jemand bewusst entschieden hat.
Werden Zukäufe im laufenden Monat berechnet?
Ja, anteilig ab dem Tag der Erhöhung, allerdings erst dann, wenn die laufende Periode bereits fakturiert war. Ist sie es noch nicht, landet die höhere Menge einfach auf der nächsten regulären Rechnung.
Was passiert bei einer Kündigung?
Die Position wird auf Menge null gesetzt und läuft zum Periodenende aus. Sie verschwindet nicht rückwirkend, was geliefert wurde, bleibt berechenbar und nachvollziehbar.
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