Integration
Google-Kalender und IDA: Einsätze im Kalender, belegte Zeiten in der Planung
Für Teams mit Google Workspace dasselbe wie bei Microsoft 365: IDA schreibt Termine in den Google-Kalender der Beteiligten und zeigt bei der Planung, wann jemand dort belegt ist. Inhalte privater Termine bleiben in Google.
BetaDiese Anbindung ist gebaut und bedienbar, aber noch nicht gegen ein produktives Fremdsystem gelaufen - sie ist nach der öffentlichen Schnittstellen-Beschreibung des Herstellers entstanden. Rechnen Sie mit Nacharbeit beim ersten Anschluss. Wir sagen das lieber vorher, als Sie es herausfinden zu lassen.
Was IDA aus Google-Kalender holt
- Belegte Zeiten je Mitarbeiter, ohne Betreff und Inhalt
- Das Konto jedes Mitarbeiters über seine E-Mail-Adresse in Ihrer Workspace-Domäne
Was IDA daraus macht
- Termine aus IDA stehen im Google-Kalender der Beteiligten, auf dem Handy samt Erinnerung
- Verschieben, Absagen oder einen Teilnehmer entfernen wirkt sofort im Kalender
- Bei der Einsatzplanung ist sichtbar, wann jemand in Google belegt ist
Für wen sich das lohnt
IT-Dienstleister mit Google Workspace, deren Techniker ihren Tag im Google-Kalender führen.
Einrichtung: Ein Dienstkonto mit domänenweiter Delegierung in der Google-Admin-Konsole, freigegeben für Kalender-Ereignisse und Belegt-Abfragen. Weil sich die Delegierung bei Google nicht auf eine Gruppe begrenzen lässt, wählen Sie in IDA die teilnehmenden Abteilungen aus.
Jede Integration in IDA hat einen eigenen Schalter. Ist er aus, verschwindet sie vollständig - auch Spalten, Filter und Auswertungen, die zu ihr gehören. Sie sehen also nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Herstellerseite: Google-Kalender. Google-Kalender ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; IDA bindet das System technisch an, eine Partnerschaft ist damit nicht behauptet.
Passt dazu
- Microsoft-365-Kalender - Kalender
Häufige Fragen zur Google-Kalender-Anbindung
Landen Änderungen in Google wieder in IDA?
Nein, IDA ist die Quelle. Ein in Google verschobener IDA-Termin wird bei der nächsten Änderung in IDA überschrieben.
Warum muss ich in IDA Abteilungen auswählen?
Weil die domänenweite Delegierung bei Google für alle Konten der Domäne gilt und sich nicht auf eine Gruppe beschränken lässt. Die Auswahl in IDA legt fest, wessen Kalender tatsächlich angefasst werden.
Was heißt hier „Beta"?
Die Anbindung ist gebaut, aber noch nicht gegen einen echten Google Workspace gelaufen. Der Kern ist derselbe wie beim Microsoft-365-Kalender, der produktiv läuft; neu ist nur der Weg zu Google.
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