Integration
Hornetsecurity in IDA: E-Mail-Security abrechnen statt zählen
Bei E-Mail-Security ändert sich die Postfachzahl ständig, und genau daran hängt die Rechnung. IDA gleicht die im Control Panel geführten Mengen automatisch mit dem Vertrag ab, statt sie am Monatsende zu zählen. Was am 3. dazukommt, steht am 3. im Vertrag und nicht im nächsten Quartal.
Diese Anbindung liefert Abo-Mengen direkt in dieVertragsabrechnung- tagesgenau, mit anteiliger Nachberechnung bei Zukäufen.
Was IDA aus Hornetsecurity holt
- Geführte Postfächer je Kunde
- Gebuchte Pakete und separat erworbene Zusatzdienste
- Bestandsveränderungen zwischen zwei Läufen
- S/MIME-Zertifikate mit ihrer Laufzeit
Was IDA daraus macht
- Die Vertragsmenge folgt der tatsächlichen Postfachzahl, tagesgenau statt geschätzt
- Zukäufe werden anteilig nachberechnet, nicht erst im Folgemonat
- Mengen werden erst übernommen, wenn zwei Läufe hintereinander dasselbe melden, ein Umbau im Control Panel schreibt keine Zwischenstände in die Rechnung
- S/MIME-Zertifikate laufen bewusst nicht über die laufende Menge, sondern einmalig je Zertifikat und Jahr über eine eigene Rechnung
Für wen sich das lohnt
Systemhäuser, die Hornetsecurity weiterverkaufen und die Abrechnung nicht mehr von Hand nachführen wollen. Besonders spürbar bei vielen kleinen Kunden, wo die Einzelmenge klein, die Summe der Nachlässigkeiten aber groß ist.
Einrichtung: API-Zugang hinterlegen, Kunden zuordnen, je Paket den passenden Artikel festlegen, danach läuft der Abgleich automatisch. Zertifikate bekommen ihren eigenen Artikel, weil sie anders abgerechnet werden als laufende Postfächer.
Jede Integration in IDA hat einen eigenen Schalter. Ist er aus, verschwindet sie vollständig - auch Spalten, Filter und Auswertungen, die zu ihr gehören. Sie sehen also nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Herstellerseite: Hornetsecurity. Hornetsecurity ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; IDA bindet das System technisch an, eine Partnerschaft ist damit nicht behauptet.
Passt dazu
- Crayon Cloud iQ - Lizenzen & CSP
- ALSO Cloud Marketplace - Lizenzen & CSP
- Cloud Factory - Lizenzen & CSP
Häufige Fragen zur Hornetsecurity-Anbindung
Bucht IDA ungefragt Mengen um?
Nein. Änderungen laufen über einen nachvollziehbaren Abgleich mit Protokoll, und jede geschriebene Mengenänderung bleibt im Journal sichtbar, mit Vorher, Nachher und Zeitpunkt.
Kommen Laufzeit und Abrechnungsrhythmus aus Hornetsecurity mit?
Nein, und das sagen wir bewusst deutlich: Die Schnittstelle liefert Mengen, aber keinen Vertragszeitraum, keinen Abrechnungszyklus und keine Preise. Den Rhythmus bestimmt der Artikel, den Sie in IDA hinterlegen. Wer etwas anderes verspricht, hat die Schnittstelle nicht gelesen.
Was passiert bei Kündigungen mitten im Monat?
Die Menge folgt dem tatsächlichen Bestand. Wie anteilig gerechnet wird, taggenau, ab Monatsanfang oder gar nicht, entscheiden Sie je Quelle in den Einstellungen.
Warum werden S/MIME-Zertifikate getrennt behandelt?
Weil sie keine laufende Menge sind. Ein Zertifikat gilt ein Jahr und wird einmal berechnet; als Postfachmenge geführt, würde es jeden Monat erneut fakturiert. Deshalb bekommt es eine eigene Rechnung und bleibt aus dem Mengenabgleich heraus.
Was, wenn ein Kunde gleichzeitig über Crayon oder ALSO läuft?
Kein Problem. Jede Quelle bringt ihre eigenen Positionen mit, unterschieden nach Produkt und Abrechnungszyklus. Erst die saubere Trennung verhindert, dass Mengen aus zwei Quellen zu einer verschmelzen und doppelt fakturiert werden.
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