Digitale Vertragsunterschrift
Digitale Vertragsunterschrift: Verträge online unterschreiben lassen, mit Beweiskette
Erzeugen Sie Verträge aus Vorlagen, lassen Sie Kunden offene Felder selbst ausfüllen und per Link unterschreiben, mit lückenloser Beweiskette, optionaler 2-Faktor-Bestätigung und Gegenzeichnung.
Ohne Zahlungsdaten · Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
Vertragsvorlagen in Markdown mit Platzhaltern, pro Vertrag mit Werten gefüllt
Vom Kunden auszufüllende Felder (Text, Auswahl, Checkbox) und anpassbare Positionstabellen
Versand per sicherem Link; Status-Verlauf von Entwurf über Versendet und Angesehen bis Signiert und Gegengezeichnet
Erinnerungen an offene Unterschriften und Ablehnung mit Begründung
Optionale 2-Faktor-Bestätigung (Code) vor dem Signieren
Manipulationssichere Beweis-Seite: der Dokument-Hash stellt sicher, dass das angesehene PDF dem signierten entspricht
Vergebbare Rollenrechte für das Vorbereiten, Versenden und Gegenzeichnen
Gegenzeichnung und abgeschlossenes PDF zur Wiedervorlage
In der Praxis
In der Praxis
Ein Wartungsvertrag wird aus einer Vorlage erzeugt, der Kunde ergänzt die offenen Felder selbst und unterschreibt per Link, auf Wunsch mit 2-Faktor-Code. IDA hält fest, dass das unterschriebene PDF exakt dem entspricht, das der Kunde gesehen hat, und legt das gegengezeichnete Dokument zur Wiedervorlage ab.
Häufige Fragen
Wie läuft eine digitale Vertragsunterschrift ab?
Der Vertrag entsteht aus einer Vorlage und geht per Link an den Kunden. Er sieht das PDF, füllt offene Felder aus, bestätigt auf Wunsch mit einem 2-Faktor-Code und unterschreibt im Browser. Danach zeichnen Sie gegen, und das abgeschlossene PDF liegt mit Beweis-Seite am Kunden - ohne Ausdrucken, Scannen oder Zurückschicken.
Ist eine digitale Vertragsunterschrift rechtsgültig?
Für die meisten Verträge ja. Die meisten Verträge sind formfrei und können auch elektronisch geschlossen werden, etwa Wartungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträge. IDA setzt eine einfache elektronische Signatur (EES) nach eIDAS mit lückenloser Beweiskette um: Der Dokument-Hash belegt, dass das signierte PDF dem angesehenen entspricht. Verlangt das Gesetz die Schriftform (§ 126 BGB), reicht sie nicht: Dann braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur oder in einigen Fällen sogar Papier - beides bietet IDA nicht.
Können Kunden Felder im Vertrag selbst ausfüllen?
Ja. Platzhalter lassen sich als kunden-ausfüllbare Felder (Text, Auswahl, Checkbox) markieren; die eingetragenen Werte werden beim Signieren festgehalten.
Gibt es eine Zwei-Faktor-Bestätigung?
Optional ja. Pro Vertrag lässt sich ein 2-Faktor-Code vor dem Unterschreiben verlangen.
Was passiert bei Ablehnung?
Der Empfänger kann mit Begründung ablehnen; der Vertrag erhält den Status „Abgelehnt" und kann überarbeitet erneut versendet werden.
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