Rechnungen & E-Rechnung
Rechnungen, Vorlagen und E-Rechnung, im eigenen Layout
Belege verlassen IDA als PDF in Ihrem Layout, per E-Mail aus Ihrer eigenen Mailbox und, wo gefordert, als E-Rechnung nach ZUGFeRD oder XRechnung.
Ohne Zahlungsdaten · Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
Vorlagendesigner je Belegart: Logo, Farben, Kopf- und Fußzeile, Blöcke frei anordnen
PDF nach DIN 5008 mit Falzmarken und Adressfenster; der Seitenumbruch zerreißt keine Position
E-Rechnung nach ZUGFeRD - das XML steckt maschinenlesbar im PDF/A-3, der Mensch sieht weiterhin eine normale Rechnung
XRechnung als eigenständige XML-Datei für öffentliche Auftraggeber, inklusive Leitweg-ID am Beleg
Regelprüfung vor dem Versand: fehlende Pflichtangaben fallen bei Ihnen auf, nicht beim Empfänger
E-Mail-Versand je Belegart mit eigener Vorlage und Textbausteinen - Absender ist Ihre Mailbox, nicht eine fremde Adresse
Versandprotokoll je Beleg: wann, an welche Adresse, mit welchem Anhang
Mahnbelege im selben Layout wie die Rechnung
In der Praxis
In der Praxis
Eine Kommune verlangt die Rechnung als XRechnung mit Leitweg-ID. Die ID steht am Kunden, das Format am Beleg, beim Freigeben prüft IDA die Pflichtangaben, erzeugt das XML und verschickt es aus Ihrer Mailbox. Für alle anderen Kunden geht dieselbe Rechnung als PDF mit eingebettetem ZUGFeRD-XML raus.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML - für Menschen und Maschinen zugleich lesbar. XRechnung ist reines XML und der Standard für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. IDA kann beides; welches Format ein Kunde bekommt, steht am Kunden.
Ist die Archivierung GoBD-konform?
Nein - IDA erzeugt und versendet Ihre Belege, bietet aber ausdrücklich keine revisionssichere Archivierung. Für die gesetzeskonforme Aufbewahrung exportieren Sie die Belege und legen sie in einem geeigneten Archiv ab; die Übergabe an ein Dokumentenmanagement wie ecoDMS ist angebunden.
Können wir unser eigenes Briefpapier verwenden?
Ja. Im Vorlagendesigner hinterlegen Sie Logo, Farben, Kopf- und Fußzeile und ordnen die Blöcke an, je Belegart getrennt, damit ein Angebot anders aussehen darf als eine Mahnung.
Von welcher Adresse werden Rechnungen versendet?
Aus Ihrer eigenen Mailbox, die Sie in IDA hinterlegen, per Microsoft Graph oder SMTP. Ihre Kunden sehen Ihre Absenderadresse, nicht die eines Dienstleisters.
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