Lager & Seriennummern
Lager, Seriennummern und Rückläufer - Bestand, der stimmt
Bestände je Lagerort, Seriennummern mit lückenloser Historie und ein Sperrlager für alles, was zurückkommt.
Ohne Zahlungsdaten · Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
Bestände je Lagerort, mit Umlagerung und Bewegungshistorie
Seriennummern vom Wareneingang über den Lieferschein bis zum Kunden, auf Frage „wo ist dieses Gerät" gibt es eine Antwort
Reservierung bereits über den Lieferschein-Entwurf: was zugesagt ist, wird nicht doppelt verkauft
Inventur mit Bewertung und Differenzliste
Sperrlager für Rückläufer, zurückgekommene Ware zählt nicht als verfügbar, bevor sie jemand geprüft hat
Rückläufer und RMA mit Richtung: vom Kunden zu uns oder von uns zum Lieferanten
Kundengeräte zur Reparatur laufen ohne Bestandswirkung mit, sie gehören nicht uns
Produktion aus Stücklisten: aus Einzelteilen wird ein Fertiggerät, die Komponenten gehen ab, das Erzeugnis kommt zu, beides über dieselbe Bestandsführung
Lückenlose Genealogie: festgehalten wird, welche Komponenten-Seriennummer in welchem gebauten Gerät steckt, bei einer Rückfrage Jahre später steht die Antwort noch da
Produzieren direkt aus dem Rückstand heraus, mit Bezug zum Auftrag, für den gebaut wird
Bestandswert und Lagerkennzahlen als Report
In der Praxis
In der Praxis
Ein Notebook kommt defekt zurück. Es geht als Rückläufer ins Sperrlager und zählt damit nicht als verkäuflich. Die Seriennummer zeigt, an welchen Kunden es wann geliefert wurde und aus welcher Bestellung es kam, die Reklamation beim Lieferanten hängt am selben Vorgang.
Häufige Fragen
Können wir Seriennummern verpflichtend erfassen?
Ja, je Artikel. Bei seriennummernpflichtigen Artikeln verlangt IDA die Nummer beim Wareneingang und beim Warenausgang, so bleibt die Kette lückenlos.
Wie verhindern wir, dass zugesagte Ware doppelt verkauft wird?
Durch die Reservierung über den Lieferschein-Entwurf. Sobald etwas einem Auftrag zugeordnet ist, ist es nicht mehr frei verfügbar, auch wenn es körperlich noch im Regal liegt.
Was passiert mit Kundengeräten in Reparatur?
Sie laufen als Rückläufer ohne Bestandswirkung mit. Sie sind auffindbar und einem Vorgang zugeordnet, erhöhen aber weder Bestand noch Lagerwert, es ist fremdes Eigentum.
Können wir Geräte aus Einzelteilen bauen?
Ja. Hat ein Artikel eine Stückliste, lässt er sich produzieren: die Komponenten werden ausgebucht, das Fertiggerät zugebucht. Sind Komponenten seriennummernpflichtig, muss die konkrete Nummer angegeben werden - IDA bucht hier bewusst nichts still aus, sonst reißt die Nachverfolgbarkeit. Reine Leistungen oder Lizenzen in der Stückliste zählen in die Kalkulation, werden aber nicht aus dem Lager genommen.
Gibt es eine Inventur?
Ja, mit Zählliste, Differenzliste und Bewertung. Das Ergebnis geht als Bestandskorrektur in die Buchführung ein.
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