Kalender & Termine
Kalender & Verfügbarkeiten - Termine und Abwesenheiten an einem Ort
Termine, Serien und Abwesenheiten an einem Ort. Einsätze stehen direkt im Outlook- oder Google-Kalender der Techniker, und die Planung sieht, wann dort jemand belegt ist. Genehmigter Urlaub steht automatisch im Teamkalender, ob aus IDAs eigener Abwesenheitsverwaltung oder aus einer angebundenen.
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Funktionsumfang
Termine mit Verknüpfung zu Vorgängen
Wiederkehrende Termine mit frei wählbaren Intervallen
Terminarten mit Farben und Icons (konfigurierbar)
Teilnehmerverwaltung mit Antwort-Tracking (zugesagt, abgesagt, vielleicht)
Termine direkt im Outlook-Kalender (Microsoft 365) oder Google-Kalender (Beta) der Beteiligten: Verschieben und Absagen wirken sofort, auf dem Handy samt Erinnerung
Belegte Zeiten aus Outlook bzw. Google in der Einsatzplanung, ohne Inhalte privater Termine
iCal-Export und -Import sowie externe Kalender-Abos (z. B. Feiertage)
Persönliche und gefilterte iCal-Feeds (nach Benutzer, Team oder Abteilung)
Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Schulung) im Kalender, beantragt und genehmigt in IDA selbst oder aus einer angebundenen Urlaubsverwaltung übernommen
Erinnerungen per E-Mail und Microsoft Teams
Terminarten als frei, beschäftigt, mit Vorbehalt oder abwesend festlegen: Homeoffice als „frei“ löst beim Planen keine Konfliktwarnung aus
Team-Kalender mit Planung
In der Praxis
In der Praxis
Genehmigter Urlaub erscheint automatisch im Teamkalender und fließt in die Auslastungsberechnung ein, so wird Doppelplanung vermieden. Beantragt und genehmigt wird in IDA selbst; wer eine eigene Urlaubsverwaltung betreibt, bindet sie an.
Häufige Fragen
Kann ich Termine in Outlook oder Google sehen?
Ja, auf zwei Wegen. Mit der Anbindung an Microsoft 365 oder Google Workspace schreibt IDA Termine direkt in den Kalender der Beteiligten und zeigt bei der Planung, wann jemand dort belegt ist. Ohne Anbindung gibt es persönliche und gefilterte iCal-Feeds zum Abonnieren.
Werden Änderungen aus Outlook übernommen?
Nein, IDA ist die Quelle. Ein in Outlook oder Google verschobener IDA-Termin wird bei der nächsten Änderung in IDA überschrieben. Aus Outlook und Google liest IDA nur, wann jemand belegt ist.
Woher kommen die Abwesenheiten im Kalender?
Aus IDA selbst: Urlaub und Krankheit werden hier beantragt und genehmigt und stehen anschließend im Teamkalender, siehe Abwesenheit, Urlaub & Zeitkonten. Wer eine eigene Urlaubsverwaltung betreibt, bindet sie stattdessen an und übernimmt genehmigte Abwesenheiten von dort.
Fließen Abwesenheiten in die Auslastung ein?
Ja. Urlaub und Krankheit werden in der Auslastungsberechnung der Auswertungen berücksichtigt, ebenso der Auf- und Abbau von Überstunden.
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