Formulare & Datenerfassung
Formulare ohne Programmierung — Daten strukturiert erfassen
Bauen Sie eigene Formulare per Baukasten — mit den passenden Feldtypen, Pflichtfeldern und Datei-Upload. Teilen Sie sie per Link, und jede Einsendung landet als nachvollziehbarer Vorgang in IDA.
Ohne Kreditkarte · Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
Formularvorlagen mit Feldtypen: Text, mehrzeiliger Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Checkbox, E-Mail, URL und Datei-Upload
Sortierbare Auswahloptionen und Pflichtfeld-Steuerung je Feld
Gruppierung der Formulare in Kategorien
Teilbare Formular-Links — auch öffentlich ohne Anmeldung ausfüllbar
Eingereichte Formulare werden automatisch zu Vorgängen mit allen erfassten Werten
Datei-Anhänge aus dem Upload-Feld direkt am Vorgang
In der Praxis
In der Praxis
Für eine wiederkehrende Anfrageart — etwa eine Schadensmeldung oder einen Onboarding-Antrag — erstellen Sie einmal ein Formular und teilen den Link. Jede Einsendung erzeugt automatisch einen Vorgang mit allen Angaben und Dateien, ohne Abtippen.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse für ein Formular?
Nein. Formulare werden per Baukasten zusammengestellt — Sie wählen die Feldtypen, legen Pflichtfelder fest und ordnen Auswahloptionen per Sortierung an.
Können Externe ein Formular ohne Login ausfüllen?
Ja. Über einen teilbaren Formular-Link lässt sich ein Formular auch öffentlich bereitstellen — ganz ohne Benutzerkonto.
Was passiert mit einer Einsendung?
Aus jeder Einsendung entsteht automatisch ein Vorgang mit den erfassten Werten und hochgeladenen Dateien, der dann wie jeder andere Vorgang bearbeitet wird.
Kann ich Dateien im Formular abfragen?
Ja. Ein eigenes Datei-Upload-Feld erlaubt es, Anhänge direkt mit der Einsendung zu übermitteln.
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