Banking, Zahlungen & Mahnwesen
Banking, Zahlungen und Mahnwesen, offene Posten im Blick
Kontoumsätze kommen per FinTS herein und ordnen sich den offenen Belegen selbst zu. Was offen bleibt, landet nicht im Vergessen, sondern im Mahnlauf.
Ohne Zahlungsdaten · Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
Kontoumsätze direkt per FinTS abrufen, inklusive TAN-Freigabe, kein Datei-Import als Zwischenschritt
Konten auch ohne FinTS von Hand führen
IBAN wird beim Erfassen geprüft und einheitlich gespeichert, angezeigt wird sie gruppiert und damit lesbar, statt als 22-stellige Kette
Automatische Zuordnung eingehender Zahlungen zu offenen Belegen, inklusive Teilzahlungen und Skonto
SEPA-Lastschrift als Sammellauf mit Mandatsverwaltung, Erst- und Folgeeinzug und eingehaltener Einzugsfrist
Rücklastschriften werden erkannt und laufen ins Mahnwesen statt unbemerkt zu verschwinden
Offene Posten für Debitoren und Kreditoren an einer Stelle
Mahnwesen mit Stufen, Mahnläufen, Mahnbeleg und Mahnsperre je Kunde
Schonfrist für Lastschriftkunden, damit ein laufender Einzug keine Mahnung auslöst
Zahlungsanbieter wie Stripe und PayPal laufen als Verrechnungskonto mit - Auszahlungen und Gebühren landen dort, wo sie hingehören
In der Praxis
In der Praxis
Der Kontoauszug wird morgens automatisch geholt. Die meisten Zahlungen ordnen sich selbst dem passenden Beleg zu, der Rest wird in einer Liste vorgeschlagen. Wer nach Fälligkeit nicht gezahlt hat, steht im nächsten Mahnlauf, außer bei ihm läuft gerade ein Einzug, dann greift die Schonfrist.
Häufige Fragen
Welche Banken werden unterstützt?
Alle Institute mit FinTS/HBCI-Zugang, das ist in Deutschland der Standard. Zugangsdaten und TAN-Verfahren werden je Konto hinterlegt; Konten ohne FinTS lassen sich von Hand führen.
Wie sicher ist die automatische Zuordnung?
Eindeutige Treffer werden zugeordnet, alles andere wird vorgeschlagen und von einem Menschen bestätigt. Eine falsch zugeordnete Zahlung wäre teurer als der eingesparte Klick.
Können wir per Lastschrift einziehen?
Ja. IDA verwaltet die Mandate, erzeugt die SEPA-Sammellastschrift, unterscheidet Erst- und Folgeeinzug und hält die Vorlauffristen ein. Rückläufer werden erkannt und lösen das Mahnwesen aus.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Über Mahnstufen mit eigenen Fristen und Texten. Ein Mahnlauf sammelt alle fälligen Posten, erzeugt die Mahnbelege und verschickt sie; einzelne Kunden lassen sich mit einer Mahnsperre ausnehmen.
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