Aufgabenverwaltung
Aufgaben, Projekte & Workflows - Fristen und Fortschritt im Griff
Aufgabenlisten mit klaren Verantwortlichkeiten, Unteraufgaben und Fortschritt, auch wiederkehrend und automatisch neu erzeugt. Aufgaben warten aufeinander, und Workflows führen Abläufe über mehrere Personen Schritt für Schritt zum Ziel.
Ohne Zahlungsdaten · Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
Aufgabenlisten mit Sichtbarkeit (privat, freigegeben, Team, Abteilung, öffentlich)
Kanban-Board und Listenansicht - Aufgaben per Drag-and-drop zwischen Spalten bewegen
Unteraufgaben und Fortschrittsanzeige von 0 bis 100 Prozent
Zeitschätzung je Aufgabe
Mehrfachzuweisung an mehrere Personen
Wiederkehrende Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich) mit Platzhaltern wie {datum} oder {kalenderwoche}
Automatische Erzeugung der nächsten Aufgabe nach Erledigung
Verknüpfung mit Vorgängen
Kommentare, Anhänge und Beobachter ohne Bearbeitungspflicht
Abhängigkeiten: Eine Aufgabe wartet auf eine andere, auch über Listen und Vorgänge hinweg. Ist alles erledigt, bekommen die Zuständigen Bescheid
Zeitstrahl neben dem Kanban: wann was fällig ist und worauf es wartet
Workflows: Abläufe über mehrere Personen als Vorlage, Schritte nacheinander oder parallel, zuständig ist eine Person oder ein Team
Fristen je Workflow-Schritt, ab Abschluss des Vorgängers oder fest ab dem Start, etwa am 25. des Monats
Ein Workflow-Schritt kann eine Checkliste mitbringen; ist sie abgeschlossen, ist der Schritt erledigt
Übergabe: Wer einen Schritt abschließt, gibt den folgenden Schritten Informationen mit
Workflows starten von Hand, als Serie, aus dem Vorgang heraus oder automatisch, etwa wenn ein Kunde oder Mitarbeiter angelegt oder ein Formular eingereicht wird
Workflow-Vorlagen nur für bestimmte Abteilungen oder Teams sichtbar
Eigene und geteilte Listen
In der Praxis
In der Praxis
Ein neuer Kunde wird angelegt, und IDA startet den passenden Workflow: Zugänge einrichten, Hardware bestellen, Arbeitsplätze mit Checkliste aufsetzen, Übergabe an den Kunden. Jeder Schritt landet erst dann bei den Zuständigen, wenn sein Vorgänger erledigt ist, mit eigener Frist. Wiederkehrende Routineaufgaben legt IDA ohnehin automatisch neu an, mit Datum im Titel.
Häufige Fragen
Können Aufgaben automatisch wiederkehren?
Ja. Wiederkehrende Aufgaben werden in frei wählbaren Intervallen erzeugt; Platzhalter im Titel (z. B. {datum}, {kalenderwoche}) werden automatisch eingesetzt. Nach Erledigung entsteht die nächste Aufgabe von selbst.
Wer sieht welche Aufgaben?
Über Sichtbarkeitsstufen (privat, freigegeben, Team, Abteilung, öffentlich) steuern Sie genau, wer eine Aufgabenliste sehen darf.
Lassen sich Aufgaben mit Vorgängen verknüpfen?
Ja. Aufgaben können direkt mit Vorgängen verbunden werden, sodass Zusammenhänge nachvollziehbar bleiben.
Gibt es eine Board-Ansicht?
Ja. Aufgaben lassen sich als Kanban-Board mit Spalten oder als klassische Liste anzeigen; per Drag-and-drop wandern sie zwischen den Spalten.
Können Aufgaben aufeinander warten?
Ja. In jeder Aufgabe lässt sich eintragen, auf welche andere sie wartet, auch über Listen und Vorgänge hinweg. Liste, Kanban und Vorgang zeigen „wartet auf", und sobald alles erledigt ist, bekommen die Zuständigen Bescheid, in IDA, als Push und per E-Mail.
Was unterscheidet einen Workflow von einer Checkliste?
Eine Checkliste arbeitet eine Person in einem Rutsch ab. Ein Workflow läuft über mehrere Personen und Tage: Jeder Schritt hat eigene Zuständige und eine eigene Frist und wird erst fällig, wenn sein Vorgänger erledigt ist. Ein Schritt kann dabei selbst eine Checkliste mitbringen.
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