Integration
Urlaubsverwaltung in IDA: Abwesenheiten in der Planung
Wer nicht da ist, kann nicht eingeplant werden. IDA übernimmt Abwesenheiten aus einer bestehenden Urlaubsverwaltung, für alle, die das Abwesenheits-Modul in IDA nicht selbst nutzen wollen, weil die Personalseite anderswo geführt wird.
Was IDA aus Urlaubsverwaltung holt
- Genehmigte Urlaubsanträge
- Krankmeldungen
- Überstundenabbau, bei direktem Datenbankzugang mit Uhrzeit
- Halbe Tage
- Die Zuordnung zu den Mitarbeitern
Was IDA daraus macht
- Abwesenheiten erscheinen in Kalender und Planung, ohne dass jemand sie doppelt einträgt
- Die Disposition plant niemanden ein, der im Urlaub ist
- Ein halber Urlaubstag blockiert auch nur den halben Tag
- Der Abgleich läuft im Hintergrund, nicht beim Öffnen des Kalenders
Für wen sich das lohnt
Betriebe, die ihre Urlaubsverwaltung in einem Fremdsystem führen und dabei bleiben wollen, etwa weil die Personalabteilung damit arbeitet. Wer neu anfängt, braucht die Anbindung nicht: IDA bringt Abwesenheit, Urlaub und Zeitkonten selbst mit.
Einrichtung: Es gibt zwei Wege, und die Wahl hat Folgen. Über die Schnittstelle der Urlaubsverwaltung: einfach einzurichten, halbe Tage werden erkannt, aber ohne Uhrzeiten. Über einen lesenden Datenbankzugang: zusätzlich mit Uhrzeiten, was für den Überstundenabbau den Unterschied macht. Beides wird verschlüsselt hinterlegt; der Abgleich läuft danach im festen Takt.
Jede Integration in IDA hat einen eigenen Schalter. Ist er aus, verschwindet sie vollständig - auch Spalten, Filter und Auswertungen, die zu ihr gehören. Sie sehen also nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Herstellerseite: Urlaubsverwaltung. Urlaubsverwaltung ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; IDA bindet das System technisch an, eine Partnerschaft ist damit nicht behauptet.
Passt dazu
- n8n & Webhooks - Automatisierung
Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung-Anbindung
Brauche ich die Anbindung, wenn ich IDA komplett nutze?
Nein. IDA hat Abwesenheit, Urlaub und Zeitkonten an Bord; die Anbindung ist für den Fall gedacht, dass ein Fremdsystem führend bleiben soll.
Was ist der Unterschied zwischen dem Schnittstellen- und dem Datenbankweg?
Die Schnittstelle liefert Tage und halbe Tage, aber keine Uhrzeiten. Beim Datenbankweg kommen die Uhrzeiten mit, nötig, wenn Überstundenabbau stundenweise geführt wird und ein Nachmittag frei ist, kein ganzer Tag.
Schreibt IDA in die Urlaubsverwaltung zurück?
Nein. Die Anbindung liest. Beantragt und genehmigt wird weiterhin dort, wo die Personalseite geführt wird, zwei Systeme, die beide Anträge annehmen, sind eine Quelle für Ärger.
Sehen Kollegen den Grund der Abwesenheit?
In der Planung zählt, dass jemand nicht verfügbar ist. Wie viel darüber hinaus sichtbar wird, hängt an den Rechten, eine Krankmeldung ist nichts, was im Team-Kalender ausgeschrieben stehen muss.
Alles in einer Oberfläche - auch bei Ihnen
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